Recomendaciones para tener una gira de medios exitosa

Si leíste nuestro blog anterior, ya conoces algunas de las ventajas de las giras de medios. Pero, para que las visitas a los medios sean provechosas y logres los resultados deseados, te compartimos estas recomendaciones. ¿Estás list@ para que tu gira de medios sea un éxito? 

1. Planifica, coordina y desarrolla tu plan de acción

Antes de empezar el tour, establece tus objetivos y define tu audiencia. Haz una lista de los medios que te interesan y ten claro el mensaje que quieres comunicar. Recuerda que una gira de medios tiene una duración promedio de 7 a 14 días, dependiendo de la duración de tu campaña de comunicación. Asegúrate de coordinar con anticipación las fechas y horarios de las entrevistas para maximizar la cobertura y adaptarte a las agendas de los periodistas. 

2. Prepara material de apoyo

¡No llegues con las manos vacías! Es esencial llevar contigo material de apoyo, como comunicados de prensa, kits de medios y folletos informativos. Estos materiales deben proporcionar información detallada y consistente sobre tu organización, sus proyectos y el mensaje que deseas transmitir. Asegúrate de que los comunicados de prensa estén bien redactados y los kits de medios contengan datos relevantes, biografías, y material visual de alta calidad. Este enfoque no solo facilita el trabajo de los periodistas, sino que también garantiza que tu mensaje se comunique de manera clara y profesional en cada visita. 

3. Elige tus voceros 

Los voceros son imprescindibles para tu gira de medios. Básicamente, de ellos depende la efectividad de la comunicación de tu mensaje. Elige personas que no solo tengan un profundo conocimiento de tu organización y sus objetivos, sino que también sean excelentes comunicadores y puedan transmitir la información de manera clara y convincente. Idealmente, los voceros deben ser accesibles, carismáticos y estar bien preparados para manejar preguntas difíciles. Un buen vocero puede hacer una gran diferencia en cómo se percibe tu mensaje y en la calidad de la cobertura mediática que recibes.

4. Utiliza plataformas digitales

No te quedes solo con los medios tradicionales. Aunque la radio y televisión son básicos para las giras, usar plataformas digitales como podcasts y redes sociales puede ayudarte a ampliar tu alcance. Por ejemplo, hoy en día los podcasts brindan un formato más extenso en cuanto a tiempo, permitiendo una conexión más íntima y profunda con audiencias interesadas en temas específicos. Al integrar estos canales digitales en tu estrategia, podrás llegar a un público más amplio y diverso, incrementar la visibilidad de tu mensaje y fomentar un mayor compromiso con tu causa.

Estas recomendaciones pueden ayudarte a maximizar el impacto de tu gira de medios, asegurando que cada interacción sea efectiva y que tu mensaje resuene con fuerza en diferentes plataformas. Una gira de medios bien planificada y ejecutada puede transformar la forma en que tu ONG se conecta con el mundo. Haz que cada encuentro cuente y observa cómo tu mensaje llega más lejos de lo que imaginaste, generando un impacto positivo y duradero.